Einladung Betriebsfeier
Feste und Betriebsfeiern sind ein willkommener Anlass, der Belegschaft “Danke!” zu sagen. In den meisten Unternehmen werden Sie regelmäßig veranstaltet und im Vorfeld bis ins Detail geplant. Hierfür werden teilweise sogar Event-Manager engagiert. Doch wie sieht es mit der passenden Einladung an die geschätzten Mitarbeiter aus? Viele Firmen veröffentlichen die Einladungen zu Ihren Betriebsfeiern im Intranet oder auf der firmeneigenen Homepage. Der Vorteil dieser Methode liegt eindeutig darin, dass somit kein Mitarbeiter sagen kann, dass er von nichts gewusst hat, da es ja die Pflicht eines jeden Mitarbeiters ist sich stets über aktuelle Themen innerhalb der Firma zu informieren.
Sollte nicht jeder Mitarbeiter über einen PC / Intranet Zugang verfügen, so kann man die Einladung zur Betriebsfeier auch mit der nächsten Lohn- und Gehaltsabrechnung versenden. Somit kann man sicher sein, dass jeder Mitarbeiter sie bekommt. Bei einem reinen Aushang am schwarzen Brett ist dies manchmal nicht gewährleistet, da nicht jeder Mitarbeiter hier regelmäßig nachschaut. Eine weitere Möglichkeit ist, die Kollegen per E-Mail einzuladen. Diese lässt sich mit wenig Aufwand zu einer schönen Einladungskarte gestalten.
Was gehört alles in eine Einladung?
Datum der Veranstaltung
Beginn
Voraussichtliches Ende
Ort, beziehungsweise Treffpunkt
Kleiderordnung
Anmeldung erforderlich ja/nein
Mit “Anhang” oder ohne?
Denken Sie an die Möglichkeit der Rückmeldung durch Ihre Kollegen. Dies kann per Mail, Unterschriftenliste oder einfach, je nach Unternehmensgröße, per mündlicher Abfrage durch den Organisator erfolgen.
Um die lieben Kollegen zu einer Rückmeldung per Mail zu bewegen, empfiehlt es sich z.B. unter den ersten 10% der Rückmeldungen einen kleinen Preis oder ein Freigetränk zu verlosen.